1、做文员应该学的基本电脑操作包括：熟练掌握文字处理软件和表格处理软件。此外，还需要学会文件管理、文件压缩与解压等基本操作。以下是 文字处理软件 文员日常工作中需要处理大量的文件资料，因此，熟练掌握文字处理软件至关重要。
2、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。财务文员：WORD、EXCEL必会，最好能用金蝶或用友财务软件。
3、做一名文员需要懂电脑以下方面的操作：基础操作 办公软件使用：文员必须熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件的运用。包括文档的编辑、排版、打印，表格的制作、数据处理，以及幻灯片的制作和展示。 文件管理：文员要熟悉文件的存储、整理和归档。
4、做文员的基本电脑操作应该学习以下内容：熟练掌握办公软件 作为文员，必须熟练掌握常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。需要学会文档的创建、编辑、排版和打印，表格的制作、数据录入与计算、数据分析与呈现，以及演示文稿的制作与展示等基本技能。
5、基础操作 基础操作，包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后，能够熟练地使用它，达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。
